《招(zhao)标(biao)(biao)(biao)投(tou)标(biao)(biao)(biao)法》第(di)十(shi)九(jiu)条(tiao)规定(ding),招(zhao)标(biao)(biao)(biao)人(ren)(ren)应(ying)(ying)当根(gen)据招(zhao)标(biao)(biao)(biao)项目(mu)的(de)特(te)点和需要(yao)(yao)编制招(zhao)标(biao)(biao)(biao)文(wen)(wen)件(jian)(jian)。招(zhao)标(biao)(biao)(biao)文(wen)(wen)件(jian)(jian)应(ying)(ying)当包括(kuo)招(zhao)标(biao)(biao)(biao)项目(mu)的(de)技术要(yao)(yao)求(qiu)、对投(tou)标(biao)(biao)(biao)人(ren)(ren)资格审查的(de)标(biao)(biao)(biao)准(zhun)、投(tou)标(biao)(biao)(biao)报价(jia)(jia)要(yao)(yao)求(qiu)和评标(biao)(biao)(biao)标(biao)(biao)(biao)准(zhun)等所(suo)(suo)有(you)实质(zhi)性要(yao)(yao)求(qiu)和条(tiao)件(jian)(jian)以及拟签订合同的(de)主要(yao)(yao)条(tiao)款。询价(jia)(jia)采购(gou)是(shi)指(zhi)询价(jia)(jia)小组根(gen)据采购(gou)人(ren)(ren)需求(qiu),从符(fu)合相应(ying)(ying)资格条(tiao)件(jian)(jian)的(de)供应(ying)(ying)商中(zhong)确(que)定(ding)不(bu)少于(yu)三家的(de)供应(ying)(ying)商并向(xiang)其(qi)发出询价(jia)(jia)单(dan)让其(qi)报价(jia)(jia),由供应(ying)(ying)商一(yi)(yi)次报出不(bu)得更改的(de)报价(jia)(jia),然后询价(jia)(jia)小组在报价(jia)(jia)的(de)基础上进行(xing)比较(jiao),并确(que)定(ding)成交供应(ying)(ying)商的(de)一(yi)(yi)种采购(gou)方式。招(zhao)标(biao)(biao)(biao)文(wen)(wen)件(jian)(jian)是(shi)招(zhao)标(biao)(biao)(biao)工程建(jian)设的(de)大纲,是(shi)建(jian)设单(dan)位(wei)实施工程建(jian)设的(de)工作依据,是(shi)向(xiang)投(tou)标(biao)(biao)(biao)单(dan)位(wei)提供参加投(tou)标(biao)(biao)(biao)所(suo)(suo)需要(yao)(yao)的(de)一(yi)(yi)切情(qing)况。询价(jia)(jia)是(shi)一(yi)(yi)般指(zhi)承包人(ren)(ren)(不一定是总承包人)向拟邀请的分包人(承包部分工程或劳务,或物资设备、建筑材料的供应)询问价格。询价工作是投标程序中重要的一环。它有利于投标人优化报价并为报价决策提供依据。承包人询价是一种意向性的行为,并非一定要与所询价的分包人签订分包合同。而接受询问的分包人的报价,同样不必是日后签订分包合同的合同价格。
询价和招(zhao)标文件的(de)区别
1、询价要(yao)求最低(di)价成(cheng)交,一般不设定评(ping)分内容。
2、称谓(wei)不同(tong):公(gong)开(kai)招标(biao)(biao)(biao)的(de)(de)主体是(shi)招标(biao)(biao)(biao)人(ren)(ren)与(yu)投(tou)标(biao)(biao)(biao)人(ren)(ren),而(er)询价采购(gou)的(de)(de)主体是(shi)采购(gou)人(ren)(ren)与(yu)供(gong)应商;公(gong)开(kai)招标(biao)(biao)(biao)的(de)(de)最(zui)终目(mu)的(de)(de)是(shi)投(tou)标(biao)(biao)(biao)与(yu)中标(biao)(biao)(biao),而(er)询价采购(gou)的(de)(de)最(zui)终目(mu)的(de)(de)是(shi)报(bao)价与(yu)成交。
3、开标(biao)、评标(biao)程序(xu)不同(tong):公开招(zhao)标(biao)一般有(you)比较多(duo)的程序(xu),资格审查(cha)、技术标(biao)、商务(wu)标(biao),评分内容等等;而询(xun)价(jia)采购就简(jian)单多(duo)了(le),对资格文件(jian)审查(cha)后,直接报价(jia),最(zui)低价(jia)成交,没有(you)那么的程序(xu)。
询价(jia)采购的操作(zuo)流(liu)程
采(cai)购(gou)(gou)预算与申请:采(cai)购(gou)(gou)人编制(zhi)采(cai)购(gou)(gou)预算,填写采(cai)购(gou)(gou)申请表(biao)并提(ti)出(chu)采(cai)用询价的理由,经上级主管部门审核后提(ti)交财政采(cai)购(gou)(gou)管理部门。
采购(gou)审批:财政行政主管部门根(gen)据采购(gou)项目及相(xiang)关规定(ding)确(que)定(ding)询价这一(yi)采购(gou)方式,并(bing)确(que)定(ding)采购(gou)途(tu)径(jing)——是委托采购还是自行采购。
代(dai)理机构的选定:程序与(yu)公开(kai)招标的相(xiang)同。
组建询(xun)价小组:询(xun)价专家应随(sui)机抽取,这有别于(yu)(yu)招标性采购(gou)。询(xun)价小组由采购(gou)人(ren)代表和有关专家共三人(ren)以上的(de)(de)单数组成,其中专家的(de)(de)人(ren)数不(bu)得(de)少于(yu)(yu)成员总(zong)数的(de)(de)三分之二(er)。
编(bian)制(zhi)询(xun)价(jia)文(wen)件(jian):询(xun)价(jia)文(wen)件(jian)应对采购(gou)项目的价(jia)格构成(cheng)、评定成(cheng)交的标准等事(shi)项做出规定。
确定(ding)被询(xun)价(jia)的(de)供(gong)应(ying)(ying)商名单:询(xun)价(jia)小(xiao)组根据采购需求,从符(fu)合相应(ying)(ying)资(zi)格(ge)条件的(de)供(gong)应(ying)(ying)商名单中确定(ding)不少(shao)于三家的(de)供(gong)应(ying)(ying)商,并(bing)向其发出询(xun)价(jia)通知书。为邀请更多的(de)符(fu)合相应(ying)(ying)资(zi)格(ge)条件的(de)供(gong)应(ying)(ying)商参加报(bao)价(jia),可通过网络发布询(xun)价(jia)文(wen)件。
询(xun)(xun)价:询(xun)(xun)价小组要求被询(xun)(xun)价的供应商在规定时间内(nei)一(yi)次报出不得更改(gai)的价格。
确定成(cheng)交(jiao)供(gong)应(ying)商:根据符合采(cai)购需求、质(zhi)量和服务相等且报价(jia)最低的(de)原则确定成(cheng)交(jiao)供(gong)应(ying)商,并将结果(guo)通(tong)知所有被(bei)询价(jia)的(de)成(cheng)交(jiao)供(gong)应(ying)商。
评审结果公示:公示的(de)(de)内容包(bao)括(kuo)成(cheng)交供应商的(de)(de)名(ming)单、各供应商的(de)(de)报价、询价专家(jia)的(de)(de)名(ming)单。
发出成(cheng)交通(tong)知(zhi)书:公示期满(man)无异议,则应立即(ji)发出成(cheng)交通(tong)知(zhi)书,这(zhei)才能确保询价方式(shi)的高效。
摘自中国招标服务平台